Lagre toner og blekkpatroner

Blekkpatroner og toner bør ikke bestilles i siste liten. Noen ganger er visse deler utsolgt eller ikke tilgjengelige for umiddelbar levering. I andre tilfeller gir det rett og slett mening å dra nytte av mengderabatter. I tillegg er det praktisk å alltid ha riktig skrivertilbehør for hånden. Her kan du lære hvordan du lagrer blekkpatroner, toner og annet skrivertilbehør riktig.

Innholdsfortegnelse

Hvordan lagre skrivertilbehør og hva du bør tenke på?

Toner kommer i pulverform og tørker ikke ut.
Fremkaller er også et pulver og kan lagres uten problemer.
Blekk er flytende, men blekkpatroner inneholder mye alkohol, som fungerer som et konserveringsmiddel. Derfor er det ingen problemer med å lagre dem i originalemballasjen i mellomlang tid.
Tromler er ekstremt lysfølsomme når de er pakket ut. Oppbevar dem bare i originalemballasjen.
Skrivehoder er ikke problematiske siden de ikke inneholder væsker.
Avfallstonerbeholdere er laget av plast og kan lagres uten problemer.
Fargebånd kan tørke ut over tid og bør ikke lagres for lenge.

Hvorfor bør man lagre skrivertilbehør?

Generelt kan du bestille alt skrivertilbehør "Just in Time".
Det kan imidlertid skje at varene ikke leveres "Just in Time" på grunn av produksjonsproblemer eller at produktene rett og slett er utsolgt. Dette kan skje med både nye og eldre enheter.
Mens teknologiske enheter raskt blir utdaterte og billigere, stiger prisene på blekkpatroner i gjennomsnitt med 2 til 10 prosent per år. Derfor er det lurt å ha ett eller to sett med blekkpatroner på lager.
Erfaring viser at det er vanskelig å forutsi nøyaktig hva du vil trenge, noe som også taler for å ha et forsiktig lager.

Langtidslagring av toner

Det er ingen hindringer for langtidslagring av toner ved romtemperatur og uten direkte sollys. Dette lar deg dra nytte av våre mengderabatter eller bestille multipakker. Selv om noen tonerkassetter har en produksjonsdato eller utløpsdato trykt på dem (noen i kryptert form, dvs. tall uten skilletegn – noen ganger skrevet i omvendt rekkefølge), spiller utløpsdatoen ingen stor rolle for tonerkassetter, siden de leveres i klimaforseglet og polstret emballasje. Det er derfor svært usannsynlig at pulveret i kassetten vil klumpe seg uten ekstern påvirkning.
De fleste tonerkassetter har ingen utløpsdato. I motsetning til blekk med begrenset holdbarhet kan det under visse omstendigheter gi mening å ha et lite lager av toner.

Hvordan lagre toner riktig

Toner består, i motsetning til blekk, hovedsakelig av pulver, fremkaller og magnetiserbare metalloksider samt bindemidler.

Toner bør ideelt sett lagres i installasjonsposisjon (dvs. horisontalt).
Kassettene bør ristes forsiktig frem og tilbake før de settes inn i enheten for å fordele toneren jevnt.
Emballasjen hindrer tonerpulveret i å slippe ut i miljøet.
Tonerkassetter kan brukes selv etter flere års lagring.

Det er viktig å sørge for at kassettene lagres ved romtemperatur, med moderat fuktighet, uten direkte sollys og i originalemballasjen.

For tonerkassetter er det viktig å sjekke at visse temperaturgrenser, som varierer fra produsent til produsent, ikke overskrides under transport i containere. Ellers kan toneren i kassettene klumpe seg.

Tonerkassetter har i praksis ubegrenset holdbarhet. Ved å kjøpe dobbeltpakker eller sparepakker kan du dermed uten problemer spare mye penger.

Kan toner tørke ut eller bli dårlig?

Toner er ikke en væske, men et pulver laget av små partikler, så det kan ikke tørke ut. Pulveret kan bare samle seg på ett sted i kassetten hvis det lagres feil (stående). I så fall bør du plassere tonerkassetten i horisontal installasjonsposisjon og bevege kassetten frem og tilbake flere ganger for å fordele pulveret jevnt igjen.

Selv kassetter som har vært installert i enheter i mange år, klumper seg vanligvis ikke, selv etter svært lange perioder med stillstand og varierende temperaturer og luftfuktighet. De gir fortsatt gode utskrifter etter mange år. Dette er ofte tilfellet med originaltoner.

Avbildet: En Samsung-tonerkassett i beskyttende emballasje. Ingenting kan "bli dårlig". For langtidslagring bør kassetten forbli i ytterkartongen. Klumping av tonerpulver som følge av ekstremt høye omgivelsestemperaturer er et alvorlig problem.

Hvorfor lønner det seg å ha et lager av toner?

Det lønner seg å ha et lager av toner av flere grunner, og på grunn av de omstendighetene som er beskrevet ovenfor, tar du ingen risiko ved å gjøre det.

For eksempel kan du dra nytte av prisbesparelser på toner dobbeltpakker og multipakker. I tillegg blir toner sjelden billigere over tid. Faktisk har toner en tendens til å bli dyrere ettersom enhetene eldes og blir sjeldnere. Du vil kanskje også bruke enheten din så lenge som mulig, og da er det en god idé å ha noe toner på lager.

Du bør kjøpe toner mens den fortsatt er tilgjengelig – spesielt hvis du har en eldre enhet.

Hvis du alltid har en reservepatron tilgjengelig, trenger ikke skriveren og kopimaskinen din å stå stille. Og du vil ikke bli ubehagelig overrasket av plutselig tomme tonerkassetter.

Tips til lagring av blekkpatroner:

Blekkpatroner, i motsetning til tonerkassetter, inneholder blekk som fargestoff. Blekk består hovedsakelig av vann (50-90%), tilsetningsstoffer (løsemidler, alkohol) og fargepigmenter. Denne sammensetningen gjør at blekk over tid endrer seg på grunn av ytre påvirkninger som UV-lys og oksygen. De fleste vet dette: Når blekkpatroner tørker ut, tørker ofte også skriverens skrivehode ut, og blir ubrukelig. Dette påvirker imidlertid sjelden forseglede patroner!

Blekkpatroner har vanligvis en utløpsdato.
Noen enheter advarer når patroner som har overskredet utløpsdatoen settes inn.
Gul blekk er mest følsom: Den ødelegges først og blir noen ganger "grønn" og klumper seg.
Blekkpatroner bør lagres i skuffer eller skap som ikke utsettes for direkte sollys.

Som toner er også blekkpatroner pakket i en beskyttende atmosfære. Emballasjen hindrer imidlertid ikke aldring. Om du vil overskride utløpsdatoen er opp til deg. Vi mener at en korrekt lagret blekkpatron ikke nødvendigvis må holde seg til utløpsdatoen.